LAATSTE UPDATE: JUNI 2025
Gevestigd te Tilburg
Contact: hello@maudideveth.nl
Maudi de Veth – online support (hierna: Maudi de Veth) is de verwerkingsverantwoordelijke van jouw gegevens. Maudi de Veth vindt jouw privacy erg belangrijk en verwerkt jouw gegevens vertrouwelijk en geheel in lijn met alle regels en eisen uit de AVG. In deze privacyverklaring staat welke gegevens van jou (mogelijk) worden verwerkt en waarom. Als je daar vragen over hebt, neem dan contact op met het e-mailadres hierboven.
# Voor- en achternaam
# Adres
# Bedrijfsnaam
# Vestigingsadres
# Postadres
# KvK-nummer
# BTW-nummer
# Bankgegevens
# Telefoonnummer
# E-mailadres
# Bestelgeschiedenis
# Inloggegevens voor bepaalde software (zoals gebruikersnamen en wachtwoorden)
# Websiteadres
Dit kunnen gegevens zijn die je zelf hebt doorgegeven, maar ook gegevens die Maudi de Veth zelf uit het handelsregister, de KvK of andere openbare bronnen zoals het internet (socials etc.) haalt.
Jouw persoonsgegevens worden alleen verwerkt indien dit is toegestaan op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en op grond van de volgende doeleinden:
Wanneer jij contact opneemt met Maudi de Veth voor een mogelijke samenwerking, dan worden enkele van jouw (contact)gegevens opgeslagen. Denk aan jouw voor- en achternaam, bedrijfsnaam, telefoonnummer en e-mailadres. Zo kan Maudi de Veth jou bereiken en contact met jou onderhouden.
Wettelijke grondslag: gerechtvaardigde belangenbehartiging
Ook voor het versturen van offertes, worden jouw contactgegevens bewaard. Bij contactgegevens horen ook gegevens zoals jouw N.A.W.-gegevens, eventuele bedrijfsgegevens zoals bedrijfsnaam en -adres, KvK-nummer, e-mailadres etc. Hierbij is er sprake van een gerechtvaardigde belangenbehartiging voor Maudi de Veth, hetgeen opweegt tegen jouw recht op privacy.
Wettelijke grondslag: gerechtvaardigde belangenbehartiging
Ook voor het opmaken van de factuur worden jouw contact- en bankgegevens bewaard. Bij contactgegevens horen ook gegevens zoals jouw N.A.W.-gegevens, e-mail, bedrijfsgegevens, KvK-nummer etc.
Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst
Wanneer jij gefactureerd wordt door Maudi de Veth, is zij op grond van wettelijke regelgeving (denk aan bijv. de wettelijke administratieplicht) verplicht om jouw gegevens minimaal 7 jaar te bewaren. Denk hierbij weer aan jouw N.A.W.-gegevens, e-mail, bedrijfs- en bankgegevens, waaronder jouw bedrijfsnaam, vestigingsadres, KvK-/BTW-nummer en bankrekeningnummer.
Wettelijke grondslag: wettelijke bewaarplicht
Denk bijvoorbeeld aan belangrijke wijzigingen in juridische documenten. Maudi de Veth heeft jouw contactgegevens nodig (naam en e-mailadres) om deze toe te kunnen sturen.
Wettelijke grondslag: gerechtvaardigde belangenbehartiging
Als jij je hebt aangemeld voor een abonnement of (online) programma, slaat Maudi de Veth mogelijk de volgende gegevens van jou op: e mail, N.A.W.-gegevens, bankgegevens, bedrijfsgegevens, KvK nummer.
Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst
Als jij hiermee akkoord gaat, dan deelt Maudi de Veth bijvoorbeeld jouw (bedrijfs)naam en/of jouw eventuele social media accountnaam. Ook kan het zo zijn dat Maudi de Veth jouw review (anoniem) plaatst op social media.
Wettelijke grondslag: toestemming
Als jij je hebt ingeschreven voor de nieuwsbrief, dan slaat Maudi de Veth jouw e-mailadres en naam op. Je kan je hier altijd weer voor uitschrijven.
Wettelijke grondslag: toestemming
Maudi de Veth hecht veel waarde aan de binding met haar klanten. Daardoor stuurt zij in sommige gevallen graag een attentie naar jou op. Daar heeft ze jouw contactgegevens voor nodig en evt. jouw bedrijfsnaam.
Wettelijke grondslag: gerechtvaardigde belangenbehartiging
Om jouw bestelling te beheren en naar jou te verzenden bewaart Maudi de Veth jouw gegevens zoals naam, (leverings)adres, e-mailadres, telefoonnummer en bestelgeschiedenis.
Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst
Maudi de Veth bewaart jouw gegevens nooit langer dan nodig is. Dus het kan ook zijn dat zij jouw gegevens korter bewaard dan onderstaande bewaartermijnen:
# contactgegevens: 7 jaar
# offertes: 7 jaar
# factuurgegevens: 7 jaar
# reviews: 15 jaar
Normaal gesproken worden jouw gegevens niet gedeeld met derden. In elk geval zeker niet voor commerciële doeleinden. Wat wel mogelijk is, is dat Maudi de Veth op grond van een wettelijke regelgeving verplicht is om jouw gegevens te delen. Verder worden jouw gegevens gedeeld met de hostserver van Maudi de Veth (DirectAdmin). Uiteraard zijn ook zij gebonden aan alle regels vanuit de AVG. Ook kan het zo zijn dat jouw gegevens worden gedeeld met een door Maudi de Veth ingeschakelde derde (bijv. een website beheerder, virtual assistant, incassokantoor of boekhouder).
Softwarepartners van Maudi de Veth zijn:
Maudi de Veth heeft met (sub)verwerkers verwerkersovereenkomsten afgesloten om de veiligheid van jouw gegevens te waarborgen.
Sommige partijen bevinden zich buiten de EU (bijv. WordPress). Jouw gegevens kunnen worden verwerkt in Amerika en/of andere landen waar deze bedrijven hun cloudopslag hebben en servers en/of backups hebben.
Uiteraard kan je altijd inzien bij Maudi de Veth welke persoonsgegevens van jou zijn bewaard. Als je het ergens niet mee eens bent, dan kun je een verzoek indienen tot beperking, rectificatie, aanvulling of verwijdering. Ook heb je het recht tot informatie en overdraagbaarheid. Tot slot heb je het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens. Maudi de Veth is verplicht jouw verzoek binnen 1 maand uit te voeren en te laten weten dat dit is gebeurd, tenzij dit volgens de AVG niet hoeft.
Indien je het niet eens bent met hoe Maudi de Veth met jouw persoonsgegevens omgaat, dan kan je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Natuurlijk is het fijn om hier eerst samen in onderling overleg uit te komen.
Het kan zijn dat deze privacyverklaring gewijzigd moet worden door nieuwe regelgeving of het door Maudi de Veth aanbieden van nieuwe diensten. Je vindt de actuele verklaring altijd op de website van Maudi de Veth en als er een wijziging direct op jou van toepassing is, dan hoor je dat.
